Primeras sanciones por no cumplir la ley de control horario de los trabajadores

Después de la entrada en vigor el pasado 12 de mayo de la nueva ley sobre registro de la jornada laboral, son muchas las empresas, sobre todo PYMES, que aún no han implantado ninguna solución que permita el registro de las horas realizadas por cada uno de sus trabajadores, tal y como establece dicha ley.

Es importante recordar que la empresa es la responsable de elegir e implantar un sistema de registro, ponerlo a disposición tanto de los trabajadores como de la Inspección de Trabajo y de conservar los datos durante 4 años.  Debes tener en cuenta que el registro tiene que ser diario y que no se acepta como tal disponer de un calendario laboral, cuadrante por períodos o el horario general de la empresa.

En este post, queremos informarte que la administración ya ha empezado a realizar inspecciones y a abrir expedientes. Diferentes medios de comunicación se han hecho eco de numerosas actuaciones de los inspectores de Trabajo y Seguridad Social, sobretodo en el sector de la hostelería y talleres de reparación de vehículos, que han derivado en la apertura de los primeros expedientes sancionadores.

Por suerte, estamos todavía en una etapa donde la aplicación de la sanción puede no llevarse a cabo. Las empresas expedientadas tiene la opción de presentar alegaciones antes de que se materialice la misma pero deberán acreditar, de forma clara, que se estaba negociando la implementación de un sistema de registro con los representantes de los trabajadores bajo el principio de “buena fe” en el momento de la inspección.  En muchos caso esto es difícil de constatar en empresas con poco personal ya que no existe este representante de los trabajadores.

Las sanciones:

Desde la entrada en vigor de esta nueva ley, las sanciones pueden ser impuestas por dos motivos principales que detallamos a continuación:

– Los casos en que se constate que el número de horas extras excede los limites legales o acordados en el contrato laboral del trabajador y/o que el empleado no haya sido retribuido correctamente por estas horas realizadas. Estas infracciones se consideran graves y las sanciones pueden ir hasta los 6.250€, en los casos más leves; además las sanciones pueden llegar a los 187.515 en los expedientes de mayor gravedad, donde se constate que ha habido un enmascaramiento de estas horas extra en otros conceptos

– Las empresas que no dispongan de un sistema de registro de la jornada laboral que sea veraz, fiable, no alterable y accesible, como ya detallamos en nuestro articulo el registro de la jornada laboral ya es obligatorio, denominada como infracción por defecto de forma en estos casos, el monto de las sanciones irá desde 60€ hasta 625€.

Un sistema de control horario de empleados no sólo te ayuda a cumplir la ley

Además de cumplir con la legislación, disponer de un sistema de control horario te permitirá gestionar de forma eficiente los turnos del personal, controlar las vacaciones y ausencias, minimizar las horas extras e integrarlo en tu ERP. En definitiva, optimizar los recursos de tu empresa mejorando la cuenta de resultados, también favorecer la flexibilidad laboral y la conciliación familiar de los empleados.

Si en tu empresa no dispones de buen sistema de registro de jornada laboral, en Robotics, S.A. te lo ponemos fácil, nuestra solución VisualTime Control Horario te ofrece varias modalidades que, seguro, se adaptan a las características de tu compañía. Desde la versión básica y gratuita VisualTime Zero, para empresas de 2 a 30 empleados, con la que cumplirás sin ningún problema con la nueva legislación, hasta VisualTime Premium, una solución completa y avanzada que va más allá del control de la jornada, te permitirá tener bajo control todos los aspectos relacionados con la gestión horaria.

Si tienes alguna duda, consulta o quieres más información contacta con nosotros y un técnico especialista te asesorará al respecto.